Cavomatic 2 dispose de six modes de recherche, chacun ayant
ses propres fonctionnalités et vocations.
9.1.
Le module de recherche générale
Le module de recherche générale propose la recherche la plus
large. En effet, ce module opère des recherches dans les fiches des vins et des
lots, ainsi que dans les registres d’entrées et sorties.
La partie supérieure de la fenêtre permet de définir la recherche
que l’on souhaite opérer. La recherche s’effectue à partir des mots-clés que
vous aurez préalablement saisis dans le champ dédié. La recherche renvoie
toutes les fiches contenant tous les mots-clés que vous aurez saisis. Vous
pouvez de plus effectuer un filtrage supplémentaire sur l’origine des vins, le
type, les millésimes etc.
La recherche se lance dès que vous aurez cliqué sur le
bouton "Rechercher". Elle s’effectue successivement sur chaque
l'onglet (Vin, lot, registre entrées et sorties). Vous pouvez ouvrir des fiches
sans attendre la fin de la recherche. Ceci est particulièrement utile si votre
base de données est importante, et la durée de l'opération longue.
9.2.
Le module de recherche des fiches de dégustation
Le module de recherche des fiches de dégustation est
semblable au module de recherche générale à la différence près qu’il n’opère
une recherche que sur les fiches de dégustation.
9.3.
Les bouteilles consommables
Le module de recherche des bouteilles consommables opère par
défaut une recherche dans tous les lots de bouteilles dont les années de début
de consommation sont inférieures ou égales à l’année définie en haut de la
fenêtre.
Les lots de bouteilles dont l’année butoir est antérieure à
l’année définie sont signalés par la présence d’un point d’exclamation à gauche
de leur ligne d’affichage.
Enfin, en haut de la fenêtre, vous trouverez les boutons de
commande suivants :
Ouvre la fiche du lot
sélectionné.
Ouvre la fenêtre de sortie
des lots sélectionnés dans la liste.
Ouvre la fiche du vin du
lot sélectionné dans la liste.
Affiche ou masque les lots
ayant dépassé l’année butoir.
Imprime la liste.
Décrémente ou
incrémente l’année de référence.
9.4.
Les bouteilles en apogée
Ce module de recherche est strictement identique au module
de recherche des bouteilles consommables mais ce dernier focalise la recherche
sur les années d’apogée.
9.5.
Les stocks en alarme
Ce module affiche toutes les fiches des vins dont le stock
total des bouteilles est inférieur ou égal à la limite définie dans l’onglet
"Lots" de la fiche du vin, et dont l’alarme est activée.
Cette liste peut s’apparenter à une liste d’achat, cette
dernière vous signalant les vins que vous devez racheter.
9.6.
Les bouteilles sans emplacement.
Ce module vous permet de repérer les lots de bouteilles
n'ayant pas été rangés correctement dans un emplacement.
Exemples de lots affichés par cette fenêtre :
Un lot de 5 bouteilles est rangé dans un emplacement qui
possède un casier de stockage. Seules trois bouteilles sont positionnées dans
le casier de stockage, les deux autres n'ayant pas été positionnées.
Un lot n'ayant pas d'emplacement défini.
Par contre, la fenêtre n'affiche pas les lots affectés à un
emplacement n'ayant pas de casier de stockage défini.
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