4.1.
Présentation
La fiche des lots permet d’enregistrer les caractéristiques
propres à chaque lot de bouteilles. Aucune des informations pouvant être
stockées n’est obligatoire, mais comme pour la fiche des vins, il est
préférable de renseigner un maximum de champs.
4.2.
Les boutons de commande
Ouvre la fenêtre des
impressions relatives à la fiche du lot.
Cette commande permet de
scinder le lot de bouteilles en deux lots distincts. Elle n’est active que si
le lot est composé d’au moins deux bouteilles.
Si les bouteilles du lot sont positionnées dans un casier de
stockage, une fenêtre s’affichera pour que vous sélectionniez les bouteilles à
sortir du lot d’origine. Dans le cas où les bouteilles ne seraient pas
positionnées dans un casier de stockage, une fenêtre vous demandera le nombre
de bouteilles à sortir du lot d’origine.
Une fois l’opération effectuée, la fiche du lot se fermera
et le lot sera scindé.
Ouvre la fiche du vin à
laquelle le lot est rattaché.
Permet de passer
en revue les fiches des lots du tableau à l’origine de l’ouverture de la fiche
actuelle.
4.3.
Onglet acquisition / Emplacement
Cet onglet permet d’enregistrer les informations relatives à
l’acquisition et à l'emplacement du lot en cave.
C'est dans cet onglet que vous pouvez en particulier
enregistrer la date d’acquisition ainsi que le nombre de bouteilles lors de la
création du lot.
Dans la partie inférieure, vous pouvez définir la position
du lot en cave en sélectionnant un emplacement (bouton 
correspondant) et
positionner les bouteilles dans le casier de stockage de l'emplacement si cette
dernière en possède un de défini (bouton
).
4.4.
Onglet caractéristiques
Cet onglet regroupe toutes les caractéristiques du lot de
bouteilles, en particulier le millésime des bouteilles, et les périodes
définissant la consommation et l’apogée du vin. Les boutons situés à
droite des champs de saisie ouvrent des fenêtres d’aide à la définition des
années de consommation et d’apogée.
Sur la partie inférieure, vous pourrez définir la médaille
éventuellement acquise par le vin de ce lot et le producteur du lot de
bouteilles si le vin est déclaré en multi-producteurs.
4.5.
Onglet historique
Cet onglet affiche l’historique de la vie du lot de
bouteilles. Il est utile pour connaître les différentes sorties de bouteilles
du lot, et autres opérations possibles sur ce dernier. Le bouton 
permet
d’ouvrir le détail de l’opération sélectionnée.
4.6.
Onglet image
Cet onglet permet de définir une image des bouteilles
indépendamment de celle définie dans la fiche du vin. Les boutons de commande
de l’onglet sont identiques à ceux que l’on trouve dans l’onglet
"Description" de la fiche du vin.
4.7.
Remarques
A l’inverse des fiches des vins qui ne doivent théoriquement
jamais être supprimées, les fiches des lots ont une vie éphémère. Elles sont en
effet supprimées automatiquement par l’application lorsque la dernière
bouteille d'un lot est consommée. Cependant il peut vous arriver d’avoir à
supprimer un lot dans le cas d’une création erronée par exemple. Pour ce faire,
enlevez toutes les bouteilles positionnées dans le casier de stockage de
l'emplacement affecté au lot si nécessaire, puis, entrez la quantité zéro dans
le champ de l’onglet Acquisition / Emplacement correspondant. Lors de la
validation de la fenêtre, Cavomatic 2 vous demandera si vous désirez supprimer
la fiche du lot.
Cette méthode a l'avantage de ne pas créer d’enregistrements
erronés dans le registre des sorties.
A noter : il est aussi possible de désactiver la suppression
automatique des fiches des lots dont le stock devient nul à partir de la
fenêtre des Préférences de l’application (onglet Divers).
En bas à gauche de la fiche des lots et présente un case à
cocher nommée « Créer X lots de 1 bouteille ». Cette case n'est
accessible que lorsque vous entrez un nouveau lot de bouteilles. Cette fonction
à pour but d'indiquer à Cavomatic 2 que vous désirez créer des lots de 1
bouteilles. Quand cette case est cochée et que vous entrez par exemple un lot
de six bouteilles, une fois validée, Cavomatic 2 créera six lots de une
bouteille. Ceci à pour principal intérêt de pouvoir gérer les bouteilles de
manière indépendante les unes des autres.
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