2.1.
Vue d’ensemble
- Liste des fiches des vins.
- Filtres de la liste des vins.
- Liste des lots de la fiche du vin sélectionné.
- Filtres de la liste des lots.
- Boutons de commande.
- Zone d'informations configurable.
- Image du vin sélectionné.
- Cave virtuelle.
La fenêtre principale de Cavomatic 2 est le cœur de
l’application. C’est à partir de celle-ci que toutes les opérations de gestion
sont possibles.
Si vous utilisez la version de démonstration vous aurez à
l’écran des vins enregistrés à titre d’exemple et une limitation dans le temps
d’utilisation et d’entrée de vins. Au contraire la version commerciale de
Cavomatic 2 est une version non limitée pour laquelle au premier lancement vous
disposez d’une cave vierge prête à accueillir vos premières bouteilles.
La fenêtre principale est configurée au premier lancement de
l’application pour vous présenter un environnement complet de la gestion de
votre cave, cette dernière est configurable selon vos préférences pour vous
permettre d’avoir l'affichage le plus adapté à votre façon d’utiliser Cavomatic
2.
D’une manière générale, la fenêtre principale affiche sur sa
partie droite le tableau des vins et optionnellement le tableau des lots de
bouteilles en dessous du tableau des vins ; et sur la gauche, l’image du
vin sélectionné ainsi que la représentation graphique de votre cave.
2.2.
Le tableau des vins
2.2.1. Présentation
du tableau
Le tableau des vins est le plus important de l’application,
c’est lui en effet, qui affiche toutes les fiches des vins enregistrés dans
votre cave.
Ce tableau affiche un grand nombre d’informations pour
chaque fiche, mais sachez que les colonnes présentées sont configurables et que
vous pouvez masquer les informations qui ne vous sont pas utiles via la fenêtre
de configuration des préférences.
Le contenu des colonnes peut être trié, pour cela il vous
suffit de cliquer sur l’en-tête de la colonne pour laquelle vous désirez
appliquer le tri.
Elles sont aussi déplaçables en faisant un
"glisser-déposer" de l’en-tête de colonne. Vous pouvez ainsi
réarranger l’ordre des colonnes à votre convenance.
Sachez aussi que le tableau est multi-sélection,
c'est-à-dire que vous pouvez sélectionner plusieurs lignes simultanément
(Enfoncez la touche CTRL pour cela) afin d’automatiser certaines opérations sur
un groupe de fiches.
2.2.2. Les
boutons de commande
Voici la description des commandes accessibles par les
boutons surplombant le tableau des fiches des vins :
Ouvre une fiche de vin en
mode création. A utiliser lorsque vous désirez enregistrer un nouveau vin dans
la base de données.
Ouvre la fiche du vin
sélectionné dans le tableau en consultation/modification.
Affiche ou masque les
fiches des vins dont le stock est nul. Cette commande est très utile pour
éviter de surcharger le tableau des fiches des vins avec des références qui ne
sont plus présentes en cave.
Ouvre la fenêtre de
création d’un nouveau lot de bouteilles pour le vin sélectionné. Utilisez cette
commande lorsque vous voulez enregistrer l’entrée de bouteilles en cave.
Ouvre la fenêtre de sortie
de bouteilles pour le lot de bouteilles sélectionné dans le tableau des lots de
bouteilles. Cette commande est utilisée pour enregistrer les mouvements de
consommation au sein de votre cave.
Ouvre en
consultation/modification la fiche du lot de bouteilles sélectionné dans le
tableau des lots de bouteilles.
Ouvre la fenêtre permettant
de scanner un code-barres et d’effectuer les opérations qui lui sont associées.
Cette commande est aussi accessible via la touche F12 de votre clavier.
Ouvre le moteur de
recherche.
Ouvre la fenêtre affichant
tous les lots de bouteilles arrivés à maturité, c'est-à-dire dont l’année de
début de consommation est inférieure ou égale à l’année courante.
Ouvre la fenêtre de
recherche d’accords mets-vins.
Ouvre le registre des
entrées. Le registre des entrées affiche toutes les créations de lots de votre
cave.
Ouvre le registre des
sorties. Le registre des sorties affiche tous les mouvements de sorties de
bouteilles de votre cave.
Ouvre la fenêtre de
connexion à BottleDB. Cette commande n’est disponible que si vous avez accepté
les conditions d'utilisation de BottleDB.
Ouvre le bloc-notes. Le
bloc-notes vous permet d’enregistrer les notes relatives à la vie de votre
cave.
Ouvre la fenêtre qui
référence les vins dont l’alarme de stock est déclenchée, c'est-à-dire dont le
stock est inférieur ou égal à la quantité que vous avez définie dans la fiche
de chaque vin. Cette fenêtre est très utile pour générer la liste des vins à acheter.
De plus ce bouton clignote si au moins un vin est en alarme.
Ouvre la fenêtre des
préférences de Cavomatic 2. Vous pourrez à partir de cette fenêtre configurer
de manière exhaustive l’application.
2.2.3. La zone d'informations
La zone d'information se situe à droite des boutons de
commande, et ne s'affiche que si les boutons de commande sont aussi affichés.
Cette zone comporte deux lignes d'affichage qu'il est possible de configurer à
partir des préférences de l'application.
2.2.4. Les
filtres
Les listes déroulantes surplombant le tableau des fiches des
vins vous permettent de filtrer l’affichage de ce dernier afin de faciliter sa
lecture. Vous pouvez filtrer l’affichage en fonction du pays, de la région, de
l'appellation ainsi que du type de vin.
2.3.
Le tableau des lots
2.3.1. Description
du tableau
Ce tableau affiche les différents lots de bouteilles
affectés au vin sélectionné dans le tableau des fiches des vins. Il affiche la
quantité présente dans le lot, le millésime, le format des bouteilles, la date
d'achat, les remarques ainsi que l'emplacement de stockage du lot. De plus dans
la colonne "Boire", une image vous indique la maturité du lot de
bouteilles.
Signification des icônes :
Le lot de bouteilles est
trop jeune pour être consommé.
Le lot de bouteilles arrive
à maturité.
Le lot de bouteilles est à
maturité et peut être consommé.
Le lot de bouteilles a
dépassé la date théorique de consommation optimale.
A l’identique du tableau des fiches des vins, les colonnes
peuvent être triées et réorganisées.
A noter : le tableau est aussi multi-sélection.
2.3.2. Les
filtres
Les listes déroulantes surplombant le tableau des lots vous
permettent de filtrer l’affichage de ce dernier afin de faciliter sa lecture.
Vous pouvez filtrer l’affichage en fonction du millésime, du format de la
bouteille et de l'emplacement des lots. A propos des emplacements, ces derniers
pouvant être définis de manière hiérarchique, lorsque vous sélectionnez un
filtre sur un emplacement X, tous les lots de l'emplacement X ainsi que ses
emplacements enfants seront affichés.
2.4.
La visualisation de la cave
2.4.1. A
propos des emplacements
Dans Cavomatic 2, les bouteilles des lots peuvent être
positionnées dans des emplacements de stockage. Un emplacement de stockage peut
représenter l’intégralité de votre cave ou seulement une partie.
(Exemple : Votre cave peut-être définie par trois emplacements, mur de
gauche, mur du fond et mur de droite). Chaque emplacement est indépendant des
autres, de plus un emplacement peut ne pas avoir un modèle de casier défini,
c'est-à-dire que les bouteilles s’y trouvant n’ont pas de position précise à
l’intérieur de celui-ci. Il est cependant plus intéressant de définir un "modèle
de casier" pour chaque emplacement. Un modèle est un ensemble de zones,
chacune pouvant recevoir une bouteille. Cavomatic 2 est livré avec des modèles
de casier représentant quelques-unes des armoires de stockage de vins les plus
courantes du marché. Si votre modèle n’est pas dans la liste, vous pouvez
néanmoins le créer par vous-même. Il vous suffit d’utiliser l’éditeur intégré,
vous pourrez créer une représentation fidèle votre cave.
2.4.2. Présentation
Dans la partie inférieure gauche de la fenêtre principale se
trouve la zone de visualisation de la cave. Cette zone permet d’afficher le
casier de stockage affecté à l'emplacement sélectionné dans la liste déroulante
surplombant la zone de visualisation.
Cette représentation est affichée de manière vectorielle. Cette
propriété permet de zoomer et dé-zoomer l’affichage et de se déplacer à
l’intérieur de celui-ci. Ceci est particulièrement utile lorsque l'emplacement
est vaste ou comporte de nombreuses bouteilles. Pour ce faire, positionnez le
curseur de la souris sur la représentation de l'emplacement et utilisez la
roulette de la souris pour modifier le grossissement de l’affichage. Le
déplacement s’opère lui aussi avec la souris, pointez avec le curseur sur une
zone sans bouteille, enfoncez le bouton gauche puis déplacez la souris tout en
conservant le bouton enfoncé.
Sous l’affichage se trouvent trois commandes :
Cette commande permet de
recentrer la vue sur la cave et modifie le facteur de zoom pour que l’affichage
du casier occupe toute la zone d’affichage (Vue par défaut).
Cette commande verrouille
la vue par défaut dans la configuration définie par la commande ci-dessus,
ainsi vous pouvez redimensionner la fenêtre ou la zone d’affichage de
l'emplacement tout en gardant un affichage adapté. Lorsque ce bouton est
enfoncé, vous ne pouvez plus modifier le zoom ni déplacer la vue sur le casier
de stockage.
Cette commande superpose
aux bouteilles affichées une zone de couleur représentant la maturité des
bouteilles. Ceci vous permet de repérer en un coup d’œil les bouteilles
consommables ou ayant dépassé l’année de consommation.
2.4.3. Fonctionnement
La visualisation des casiers de stockage est un outil
puissant facilitant la gestion du positionnement des bouteilles. Vous pouvez
par un simple "glisser-déposer" déplacer les bouteilles au sein de
l'emplacement.
En positionnant le curseur de la souris sur une bouteille,
une fenêtre pop-up vous renseignera sur le vin pointé, et un clic-droit sur une
bouteille ouvrira un menu contextuel vous permettant d’effectuer des opérations
simples sur le lot concerné.
A noter : Un double-clic sur la zone ouvre la fenêtre
de visualisation des emplacements et offre un affichage plein écran.
2.4.4. Interactions
entre les tableaux et le dessin de l'emplacement
Lorsque vous désirez déplacer un lot de bouteilles d’un
emplacement à un autre, vous pouvez utiliser la fonction
"glisser-déposer" des tableaux de la fenêtre principale.
Si vous désirez déplacer un lot de bouteilles de
l'emplacement A vers l'emplacement B, sélectionnez dans la liste déroulante de
la zone de visualisation l'emplacement B, puis, faites un
"glisser-déposer" de la ligne du tableau du lot vers l’image de
l'emplacement.
Si votre lot ne contient qu’une bouteille, le positionnement
de cette dernière se fera immédiatement sur la zone pointée. Par contre, dans
le cas où le lot comporte deux bouteilles ou plus, la fenêtre de positionnement
des bouteilles s’ouvrira automatiquement et vous laissera positionner toutes
les bouteilles du lot.
Si vous désirez déplacer tous les lots d’un même vin vers un
même emplacement, vous pouvez, soit sélectionner toutes les lignes du tableau
des lots, soit faire un "glisser-déposer" de la fiche du vin sur la
représentation de l'emplacement.
Remarque : Si vous ne désirez déplacer qu’une fraction
d’un lot de bouteilles, il est nécessaire de scinder préalablement le lot
concerné. Consultez le chapitre sur la fiche des lots pour plus de
renseignements.
2.4.5. Les
raccourcis clavier de la fenêtre principale.
La fenêtre principale possède des raccourcis clavier :
CTRL+S : Sauvegarde de secours de la base de données.
CTRL+R : Restaurer une base de données.
CTRL+N : Créer une nouvelle fiche d'un vin
CTRL+D : Dupliquer la fiche sélectionnée.
CTRL+E : Entrer un lot de bouteilles pour le vin
sélectionné.
CTRL+W : Ouvre l'accueil de l'assistant.
CTRL+B : Ouvre le bloc-notes.
CTRL+M : Ouvre le tableau des millésimes.
ALT+F4 : Fermer l'application.
F1 : Ouvre l'aide.
F2 : Ouvre la fenêtre de connexion à BottleDB si disponible.
F3 : Ouvre l'écran de recherche.
F12 : Saisie d'un code-barres.
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