14.1.
Les outils de backup
14.1.1.
Présentation
Vous allez le constater rapidement, la quantité des
informations que vous allez enregistrer dans Cavomatic 2 va rapidement croître,
et vous le savez sans doute, les ordinateurs ne sont pas infaillibles. Pour que
vous ne perdiez jamais vos données, Cavomatic 2 fournit des outils de
sauvegarde qui vous permettent de mettre en lieu sûr vos données sur des
supports autres que votre ordinateur (Clé USB, CD-ROM, etc.).
14.1.2.
La sauvegarde
Accessible via le menu Fichier/Sauvegarde la BdD, la
sauvegarde encapsule l’intégralité de vos données dans un fichier compressé
(Extension BKP). Une fois faite, pensez à mettre ce fichier en lieu sûr afin
qu’il ne soit pas affecté par une éventuelle défaillance de votre ordinateur.
14.1.3.
La restauration
La restauration de la base de données est une opération
simple. Cliquez sur le menu Fichier/Restaurer la BdD puis sélectionnez le
fichier de sauvegarde. La base de données actuelle sera remplacée par celle se
trouvant dans la sauvegarde, donc prenez garde à ne faire cette manipulation
que si nécessaire car toutes les modifications effectuées depuis la sauvegarde
seront perdues.
14.2.
Les échanges au format XML
14.2.1.
La norme VinoXML
La norme VinoXML a pour but la normalisation des échanges
d'informations sur le vin.
Cette norme est supportée par des logiciels et sites
marchands de plusieurs pays et validée par le consortium W3C.
Cavomatic 2 est totalement compatible avec cette norme, et
vous permet donc d’importer des fiches de vins venant d’applications tierces.
14.2.2.
L’exportation XML
Deux types d’exportation XML sont disponibles dans Cavomatic
2, le format VinoXML et un format XML plus souple.
En effet, la norme VinoXML comporte certaines contraintes
qui peuvent ne pas forcément être compatibles avec les informations contenues
dans votre base de données (Type du vin, classement). Il est donc conseillé
d’utiliser la norme XML pour des échanges de fiche entre utilisateurs de
Cavomatic 2 et le format VinoXML pour des échanges avec des applications
tierces.
Lors d’une exportation au format VinoXML, Cavomatic 2 va
vérifier la conformité des données de la fiche avec la norme. Si des
incompatibilités existent, une fenêtre vous demandera de remplacer les données
en cause par des données compatibles avec la norme.
Exemple :
Le type "Vin rouge" n’existe pas en VinoXML, vous
devrez donc le remplacer par "Red wine".
Remarque : Seule la fiche du vin est exportée en XML,
et non les lots de bouteilles.
14.2.3.
L’importation XML
L’importation d’un fichier XML s’apparente à l’importation
d’une fiche en provenance de BottleDB. Une fois le fichier XML sélectionné, la
fenêtre d’importation s’ouvrira. Consultez le chapitre relatif à l’importation
de fiche de BottleDB pour de plus amples renseignements.
14.3.
L'exportation au format texte
Le module d'exportation donne la possibilité à l'utilisateur
de sauvegarder dans un fichier texte les fiches de ses vins et de ses lots de
bouteilles.
Pour cela cliquez sur Exporter des enregistrements de la
base du menu Fichiers.
Une fenêtre s'ouvre, vous laissant le choix de sélectionner
les fiches de vin que vous désirez exporter.
Sous le tableau, sélectionnez le caractère séparateur de
champs qui sera utilisé dans le fichier d'exportation.
Dans le but de faciliter l'importation des fiches, il est
conseillé de cocher la case Ajouter un en-tête de colonne dans le fichier.
Si vous désirez n'exporter que les fiches des vins sans les
lots de bouteilles qui y sont attachés, cochez la case Exporter uniquement
les fichiers sans les bouteilles.
Si vous désirez n'exporter que les fiches de vin ayant au
moins un lot de bouteilles, cochez la case Ne pas exporter les stocks nuls.
Les cases à cocher Exporter les emplacements et Exporter
les positions dans les emplacements permettent respectivement d'ajouter le
nom de l'emplacement où se situe le lot de bouteilles et la position de chaque
bouteille du lot à l'intérieur de l'emplacement.
Ces options ne sont disponibles que si vous exportez les
lots de bouteilles du vin.
Une fois ce paramétrage terminé, cliquez sur le bouton Exporter,
et indiquez à Cavomatic 2 le fichier de destination.
Remarques : Il faut savoir que Cavomatic 2 ne peut pas
exporter tous les champs constituant les fiches des vins et de leurs
bouteilles. Ci-dessous la liste des champs qui sont exportés durant cette
opération :
- Le pays d'origine du vin.
- La région d'origine du vin.
- L'appellation du vin.
- Le nom du vin.
- Le classement du vin.
- Le type de vin.
- Le cépage principal du vin.
- La température de service du vin.
- Les remarques inscrites sur la fiche du vin.
- Les notes de dégustation du vin.
- Le millésime du lot de bouteilles.
- La quantité de bouteilles dans le lot.
- Le format des bouteilles du lot.
- Le prix d'achat unitaire des bouteilles du lot.
- La date d'achat du lot de bouteilles.
- La date de départ de consommation optimale des bouteilles.
- La date de fin de consommation optimale des bouteilles.
- L'année de début d'apogée de consommation des bouteilles.
- L'année de fin d'apogée de consommation des bouteilles.
- Les remarques inscrites sur la fiche des lots des
bouteilles.
- L'emplacement du lot de bouteilles.
- La position des bouteilles à l'intérieur de la
l'emplacement.
- Toutes les données de la fiche producteur.
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