12. BottleDB

12.1. Présentation

BottleDB est une base de données se trouvant sur un serveur mettant à disposition des utilisateurs de Cavomatic 2 des fiches descriptives de vins, producteurs, revendeurs. Cette base de données permet aux utilisateurs de se dispenser de la saisie fastidieuse de la fiche d’un vin ou d'un producteur si ces dernières sont déjà présentes dans la base de données de BottleDB.

12.2. Philosophie de BottleDB

BottleDB est basé sur le principe d'une base de données communautaire. Les fiches mises à disposition auprès des utilisateurs de Cavomatic 2 ont été créées par d’autres utilisateurs de Cavomatic 2. C’est pour cette raison que lorsque vous acceptez d’utiliser BottleDB, Cavomatic 2 transmettra vers le serveur vos propres fiches de vins afin d’enrichir la base de connaissance. Il est à noter qu’aucune information personnelle n’est transmise au serveur.

La base de connaissance grandira avec le temps, chacun apportant sa brique à l’édifice. Donc, si vous ne trouvez pas la fiche d’un vin, vous pouvez, soit la créer et enrichir ainsi la base de données, soit attendre que votre fiche soit créée par un autre utilisateur.

L’utilisation de BottleDB implique donc l’acceptation des conditions d'utilisation que vous trouverez dans Cavomatic 2 même.

12.3. Pré-requis

L'utilisation de BottleDB nécessite une connexion Internet et de préférence une connexion haut débit. En effet, certaines fiches disposent d'une photo, leur taille est donc plus importante et nécessite plus de temps pour être téléchargée.

Pensez aussi à configurer le pare-feu de votre système d'exploitation pour permettre à Cavomatic 2 d'accéder au serveur.

12.4. Rechercher des informations sur les vins

12.4.1. Fonctionnement

La base de données en ligne étant très importante, la recherche ne peut se faire que si vous tapez un mot-clé d’au moins trois caractères. Cavomatic 2 va alors rechercher toutes les fiches contenant le mot-clé saisi. Vous pouvez aussi filtrer les résultats par rapport à l’origine ou au type du vin grâce aux listes déroulantes.

La recherche affichera alors dans la liste toutes les fiches des vins correspondant aux critères de recherche.

L’onglet "Fiches des vins" dispose des boutons de commandes suivants :

Permet d’ouvrir en consultation la fiche sélectionnée.

Permet d’importer la ou les fiche(s) sélectionnée(s) sur votre ordinateur.

Permet de fusionner des informations de la fiche sélectionnée avec une fiche existante sur votre ordinateur.

Permet de fusionner des informations de la fiche sélectionnée avec la fiche du vin à partir de laquelle vous avez ouvert la fenêtre BottleDB. Cette commande n’est disponible que si vous avez cliqué sur le bouton BottleDB de la fiche d’un vin.

12.4.2. Importer la fiche d’un vin

L’importation de la fiche d’un vin est une opération très simple. Sélectionnez la fiche désirée dans la liste de la fenêtre BottleDB puis cliquez sur le bouton . La fenêtre d’importation s’ouvre.

Cette fenêtre permet de contrôler la validité des données de la fiche à importer avec les données présentes dans votre base de données. En effet, une des forces de Cavomatic 2 est de permettre à ses utilisateurs de configurer à leur guise les différentes dénominations utilisées au sein de l’application. Le terme "Vin Rouge" pour désigner un vin n’est peut être pas au goût de tout le monde. Certaines personnes préfèrent peut-être appeler ce type de vin tout simplement "Rouge", et cela peut engendrer des incohérences dans la base de données.

La fenêtre d’importation sert à contrôler que les informations qui vont être importées du serveur existent bien dans votre base de données locale et signale toute information inexistante par un . Si cette icône apparaît, vous devrez faire un choix. Créer dans votre base de données le producteur, l’appellation ou le type de vin manquant ou remplacer cette donnée par une information déjà existante dans votre base. Pour faire votre choix, sélectionnez dans les différentes listes déroulantes l’action à appliquer. Soit vous sélectionnez l’option "Créer l’information dans la base de données", soit vous sélectionnez l’information existante de remplacement.

Une fois votre choix fait, il ne vous reste plus qu’à valider la fenêtre, Cavomatic 2 créera la fiche du vin, et cette dernière pourra être utilisée comme toutes les autres fiches de votre cave.

Remarque : Pensez à désactiver le filtre des stocks nuls du tableau des vins de la fenêtre principale, car si ce dernier est activé vous ne verrez pas apparaître la fiche importée du fait de l’absence de lot de bouteilles.

12.4.3. Fusionner la fiche d’un vin avec une fiche existante

Vous-est-il déjà arrivé de créer rapidement les fiches de vos vins et de ne pas avoir eu le temps de prendre une photo de l’étiquette de la bouteille ? Ou encore tout simplement de ne pas disposer de l’identité du producteur du vin ?

C’est pour répondre à ce genre de situation que la fusion de fiches d'un vin a été mise en place. Le principe de cette fusion est proche de l’importation d’une nouvelle fiche d'un vin, mais dans ce cas les informations que vous allez récupérer sur le serveur ne seront pas utilisées pour créer une nouvelle fiche mais bien pour compléter les informations d’une fiche existante.

Pour ce faire, faites une recherche (via le moteur de recherche ou en cliquant sur le bouton BottleDB de la fiche d’un vin). Si la recherche donne un résultat qui vous satisfait, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton pour sélectionner la fiche cible, ou dans le cas où ce bouton serait actif.

La fenêtre de fusion de fiche s’ouvre vous invitant à choisir quelles informations importer sur la fiche déjà existante.

Enfoncez les touches en face de chaque information à importer localement (photo, degré d’alcool etc.) puis validez la fenêtre. Votre fiche sera automatiquement mise à jour.

12.5. Rechercher des producteurs/revendeurs

12.5.1. Fonctionnement

La base de données en ligne des producteurs/revendeurs fonctionne de la même manière que celle des fiches des vins. La recherche ne peut-être lancée que lorsque vous aurez spécifié un mot-clé d’au moins trois caractères.

L’onglet "Fiches des producteurs" dispose des boutons de commandes suivants :