11. La gestion des codes-barres

11.1.         Les codes-barres gérés par Cavomatic 2

Cavomatic 2 intègre un système complet de gestion des codes-barres. Les codes-barres permettent de faciliter certaines opérations effectuées dans votre cave.

Cavomatic 2 est capable de lire les codes-barres EAN 13 (Codes-barres européens) et UPC-A (Codes-barres nord-américains).

De plus Cavomatic 2 possède son propre système de codes-barres vous permettant d’imprimer sur les étiquettes de goulot ou rectangulaires un code-barres d’identification du lot.

11.2.         Lecteur de codes-barres

Premièrement, sachez qu’il n’est pas nécessaire d’acquérir un lecteur pour utiliser les codes-barres de type EAN et UPC. Nous vous conseillons des modèles de douchettes capable de lire les codes-barres à une distance d’au moins 1,5 cm (0,59 in), ceci afin d’éviter les erreurs de lecture sur la bouteille. Cette dernière étant par définition cylindrique, le code-barres est souvent incurvé, la lecture étant alors plus difficile que si le support était plat.

11.3.         Les codes-barres des bouteilles

La majorité des bouteilles achetées dans le commerce possèdent un code-barres. Ce dernier est en quelque sorte la carte d’identité de la bouteille car il est unique. Son utilisation est intéressante car elle vous permet de retrouver très rapidement la fiche d’un vin en scannant le code-barres de la bouteille.

Lorsque vous scannez un code-barres inconnu de Cavomatic 2, la fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre vous propose les choix suivants :

• Créer la fiche du vin que vous venez de scanner.
• Rechercher la présence de la fiche du vin sur BottleDB à partir du code-barres et importer la fiche sur votre ordinateur si elle existe.

Si le code-barres est connu de Cavomatic 2, vous pourrez ouvrir la fiche du vin ou entrer un nouveau lot de bouteilles.

11.4.         Les codes-barres générés par Cavomatic 2

Cavomatic 2 gère son propre système de code-barres (Type Code-39). Ce dernier permet à Cavomatic 2 d’imprimer sur les étiquettes de goulot ou rectangulaires un code-barres identifiant de manière unique une bouteille. Ceci a l'avantage, lorsque vous scannez un code-barres d’étiquette, de vous permettre de sortir la bouteille de la cave de manière très rapide, Cavomatic 2 lisant sur le code-barres le lot concerné ainsi que la position de la bouteille sortante. Vous n’avez plus qu’à saisir les informations concernant la date et éventuellement des remarques concernant la sortie. L’application prendra soin d’enlever la bouteille du casier de stockage.

Le système a cependant une limite, car le lot ainsi que les coordonnées d’une position dans le casier de stockage sont enregistrés dans le code-barres. Si après avoir imprimé des étiquettes avec un code-barres vous veniez à déplacer les bouteilles (d’un emplacement à un autre ou même au sein du même emplacement) Cavomatic 2 serait incapable de retrouver la bouteille à laquelle le code-barres fait référence. Pensez-donc à réimprimer les étiquettes des bouteilles que vous auriez déplacées.