1.1.
Installation
Une fois le fichier d’installation téléchargé et sauvegardé
sur votre ordinateur, double-cliquez dessus pour l’exécuter et suivez pas-à-pas
les instructions affichées.
Sachez que si vous installez Cavomatic 2 sur le système
d’exploitation Microsoft Windows Vista TM ou Windows 7 (Seven), vous devrez le faire avec
les droits administrateur. Pour cela, faites un clic-droit sur l’icône
du programme d’installation et sélectionnez dans le menu contextuel l’option
"Exécuter en tant qu’administrateur".
1.2.
Mise
à jour d'une ancienne version
Cavomatic 2 ne dispose pas de
version mise à jour. Néanmoins
l'application est tout à fait capable de lire les fichiers de sauvegarde des
versions antérieures. Donc si vous utilisiez Cavomatic en version 1.XX,
restaurez la sauvegarde de votre base de données faite avec la version 1.XX dans la version 2.00,
vous retrouverez ainsi toutes les bouteilles de votre cave.
La base de données de Cavomatic 2 a cependant changé
de format et lors d’une restauration d’une ancienne version de base de données, le
tableau des millésimes sera incomplet. Pensez à aller télécharger le fichier de
mise à jour des millésimes sur le site Internet officiel www.cavomatic.fr pour corriger ce problème.
Notez aussi que les fonctions de recherche des lots dans les registres
d'entrées / sorties, ou la fonction d'ouverture des registres dans l'onglet
historique de la fiche d'un lot ne seront pas pleinement fonctionnelle pour les
lots créés dans les précédentes versions et importés dans la V 2.00.
1.3.
Premier lancement de l’application
Si l’installation s’est déroulée sans avoir rencontré
d’erreur, vous devez avoir une nouvelle icône sur votre bureau nommée
"Cavomatic 2", ainsi qu’un nouveau menu dans votre menu
"Démarrer" de la barre de tâche.
Double-cliquez sur l’icône se trouvant sur votre bureau pour
lancer Cavomatic 2.
Lors du premier lancement de Cavomatic 2, un assistant de
configuration s’ouvrira et vous posera les questions indispensables à la bonne
mise en route de l’application. Ces questions permettent de configurer les
options régionales, l’utilisation ou non du module "BottleDB",
l’utilisation d’un lecteur de codes-barres ainsi que la configuration de la
sauvegarde automatique. A propos de cette dernière, il est très fortement
recommandé de l’activer et de la configurer correctement. En effet, Cavomatic 2
sauvegarde en temps réel les modifications que vous allez apporter aux données
de votre cave. Si durant ce laps de temps vous subissez un dysfonctionnement
(électrique / matériel / système …etc.), il est possible que vous perdiez
toutes les données que vous aurez préalablement entrées. Afin de pallier un tel
désagrément, Cavomatic 2 est capable de faire automatiquement une sauvegarde de
sécurité de votre base de données chaque fois que vous fermerez l’application.
Nous vous conseillons à ce sujet de consulter les recommandations dans la
partie de ce document décrivant la sauvegarde automatique.
1.4.
Méthode de gestion des
bouteilles par Cavomatic 2
Avant de commencer, il est important de comprendre la
manière dont Cavomatic 2 gère vos bouteilles de vin au niveau de sa base de
données. En effet, il est nécessaire de comprendre que Cavomatic 2 ne considère
pas vos bouteilles de manière individuelle, mais sous forme de lots de
bouteilles. Un lot de bouteilles peut être composé d’une ou plusieurs
bouteilles, toutes ayant des caractéristiques identiques. On entend par
caractéristiques identiques, des bouteilles ayant la même appellation (les
bouteilles d’un même lot contenant toutes le même vin), le même millésime ;
la même date d'entrée en cave, le même format de bouteille et sont positionnées
dans le même emplacement de votre cave. Donc, si un carton de six bouteilles
d’un même vin est entré en cave, et que les six bouteilles sont placées dans
deux zones ou emplacements distincts de votre cave, il sera nécessaire de
scinder le lot initial en deux lots distincts afin de transférer une partie de
ce dernier vers la nouvelle zone de stockage.
Remarquez cependant qu’il est possible d’avoir plusieurs
lots de bouteilles strictement identiques pour un même vin.
1.5.
Limitations de la version de démonstration
- Un
maximum de cinq fiches de vins est enregistrable en plus des vins présents dans
la base de données.
- Les
fiches des vins fournies en exemple ne sont pas supprimables.
- L'éditeur
de casier est fonctionnel mais ne permet pas d'enregistrer les modifications.
- La
restauration d'une base de données est impossible.
- Seul
l'aperçu avant impression est disponible, mais pas l'impression en elle même.
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