Premier lancement

Je viens d'installer pour la première fois Cavomatic, et il y a déjà des bouteilles et des vins dans la base de données...

La version de démonstration de Cavomatic s'installe avec un exemple de cave pour permettre aux utilisateurs de se faire une idée de l'application. La version complète s'installe sans exemple. Si votre version complète se retrouve avec un exemple de cave, vous avez fait une installation par dessus la version de démonstration. Désinstallez-tout et réinstallez uniquement la version complète. L'autre solution consiste à supprimer manuellement toutes les fiches des vins (menu Action/Supprimer) pour commencer la saisie de vos vins et bouteilles sur une cave vide.

Je viens d'acheter la version complète et tout a disparu contrairement à la version de démonstration, je fais quoi maintenant ?

La version complète de Cavomatic est livrée avec une base de données vierge de tout vin. Elle est prête à accueillir vos propres fiches de vin.

Si vous disposez d'une cave, nous vous conseillons, avant d'enregistrer vos vins, de modéliser votre cave, ceci afin de faciliter le positionnement de vos bouteilles au fur et à mesure de l'enregistrement de vos données.
 
Pour créer une nouvelle cave :

• Lancez l'éditeur de casiers de stockage en allant dans le menu Configuration/Localisations et Casiers/Gestion des types de casiers.
• Créez un nouveau casier en cliquant sur le bouton Nouveau.
• Dessinez votre casier de stockage (Consultez l'aide en ligne pour de plus amples renseignements).
• Une fois votre casier enregistré, il va falloir l'affecter à une localisation, pour cela allez dans le menu Configuration/Localisations et Casiers/Localisations.
• Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une localisation. Cavomatic vous demandera un nom pour cette nouvelle localisation puis vous proposera de lui affecter un modèle de casier. Sélectionnez alors votre modèle fraîchement créé.
• Voilà, votre cave est prête à recevoir vos bouteilles.

Pour entrer un nouveau vin et ses bouteilles :

• Dans la fenêtre principale de Cavomatic, cliquez sur le bouton Créer une fiche de vin ou allez dans le menu Action/Ajouter un vin.
• La fenêtre de création s'ouvre. C'est à partir de cette fenêtre que vous allez enregistrer le nouveau vin. Sachez que certains renseignements sont obligatoires :

• Le nom du vin.
• Le type du vin.
• Le pays, la région et l'appellation du vin.

Cependant, vous pouvez, et nous vous le conseillons, entrer des renseignements complémentaires pour parfaire la fiche du vin (Cépage, producteur, température de consommation etc...)

Une fois ces renseignements entrés vous pouvez cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer votre création.

Votre vin est maintenant enregistré, passons à l'entrée des bouteilles dans votre cave.

Il est nécessaire de savoir que Cavomatic gère les bouteilles des vins par lots. Un lot représente une ou plusieurs bouteilles ayant les mêmes caractéristiques (Même date d'achat, millésime, contenance, provenance, localisation de stockage). Donc, toutes les bouteilles d'un lot sont identiques, cependant, plusieurs lots peuvent avoir des caractéristiques identiques aussi.

Si vous avez par exemple plusieurs bouteilles d'un vin avec des millésimes différents, il faudra créer autant de lots que vous avez de millésimes.

• Pour cela, retournez dans la fiche de votre vin précédemment créée, puis sélectionnez l'onglet Bouteilles.
• Cliquez sur le bouton Entrée.
• Une fenêtre de gestion de lot de bouteilles s'ouvre.
• Entrez les caractéristiques du lot de bouteilles (Aucun renseignement n'est obligatoire, cependant, le millésime est un minimum pour pouvoir différencier ses bouteilles).
• Cliquez ensuite sur le bouton fléché à droite du champ Localisation du lot dans la cave de l'onglet Acquisition / Localisation.
• Sélectionnez la localisation précédemment créée et validez.
• Une fenêtre s'ouvre présentant le casier de stockage affecté à la localisation. Cliquez sur les cases où sont stockées les bouteilles du lot puis validez.
• Validez ensuite la création de la fiche du lot de bouteilles.

Voilà, vous avez entré vos premières bouteilles, il ne reste plus qu'à faire de même pour tous les autres vins de votre cave.