Pour entrer un nouveau vin et ses bouteilles :
- Dans la fenêtre principale de Cavomatic, cliquez sur le bouton Créer une fiche de vin ou allez dans le menu Action/Ajouter un vin.
- La fenêtre de création s'ouvre. C'est à partir de cette fenêtre que vous allez enregistrer le nouveau vin. Sachez que certains renseignements sont obligatoires :
- Le nom du vin.
- Le type du vin.
- Le pays, la région et l'appellation du vin.
Cependant, vous pouvez, et nous vous le conseillons, entrer des renseignements complémentaires pour parfaire la fiche du vin (Cépage, producteur, température de consommation etc...)
Une fois ces renseignements entrés vous pouvez cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer votre création.
Votre vin est maintenant enregistré, passons à l'entrée des bouteilles dans votre cave.
Il est nécessaire de savoir que Cavomatic gère les bouteilles des vins par lots. Un lot représente une ou plusieurs bouteilles ayant les mêmes caractéristiques (Même date d'achat, millésime, contenance, provenance, localisation de stockage). Donc, toutes les bouteilles d'un lot sont identiques, cependant, plusieurs lots peuvent avoir des caractéristiques identiques aussi.
Si vous avez par exemple plusieurs bouteilles d'un vin avec des millésimes différents, il faudra créer autant de lots que vous avez de millésimes.
- Pour cela, retournez dans la fiche de votre vin précédemment créée, puis sélectionnez l'onglet Bouteilles.
- Cliquez sur le bouton Entrée.
- Une fenêtre de gestion de lot de bouteilles s'ouvre.
- Entrez les caractéristiques du lot de bouteilles (Aucun renseignement n'est obligatoire, cependant, le millésime est un minimum pour pouvoir différencier ses bouteilles).
- Cliquez ensuite sur le bouton fléché à droite du champ Localisation du lot dans la cave de l'onglet Acquisition / Localisation.
- Sélectionnez la localisation précédemment créée et validez.
- Une fenêtre s'ouvre présentant le casier de stockage affecté à la localisation. Cliquez sur les cases où sont stockées les bouteilles du lot puis validez.
- Validez ensuite la création de la fiche du lot de bouteilles.
Voilà, vous avez entré vos premières bouteilles, il ne reste plus qu'à faire de même pour tous les autres vins de votre cave.