Une fois le fichier d’installation téléchargé et sauvegardé sur votre ordinateur, double-cliquez dessus pour l’exécuter et suivez pas-à-pas les instructions affichées.
Sachez que si vous installez Cavomatic 2 sur le système d’exploitation Microsoft Windows Vista TM ou Windows 7 (Seven), vous devrez le faire avec les droits administrateur. Pour cela, faites un clic-droit sur l’icône du programme d’installation et sélectionnez dans le menu contextuel l’option "Exécuter en tant qu’administrateur".
Cavomatic 2 ne dispose pas de version mise à jour. Néanmoins l'application est tout à fait capable de lire les fichiers de sauvegarde des versions antérieures. Donc si vous utilisiez Cavomatic en version 1.XX, restaurez la sauvegarde de votre base de données faite avec la version 1.XX dans la version 2.00, vous retrouverez ainsi toutes les bouteilles de votre cave.
La base de données de Cavomatic 2 a cependant changé de format et lors d’une restauration d’une ancienne version de base de données, le tableau des millésimes sera incomplet. Pensez à aller télécharger le fichier de mise à jour des millésimes sur le site Internet officiel www.cavomatic.fr pour corriger ce problème. Notez aussi que les fonctions de recherche des lots dans les registres d'entrées / sorties, ou la fonction d'ouverture des registres dans l'onglet historique de la fiche d'un lot ne seront pas pleinement fonctionnelle pour les lots créés dans les précédentes versions et importés dans la V 2.00.
Si l’installation s’est déroulée sans avoir rencontré d’erreur, vous devez avoir une nouvelle icône sur votre bureau nommée "Cavomatic 2", ainsi qu’un nouveau menu dans votre menu "Démarrer" de la barre de tâche.
Double-cliquez sur l’icône se trouvant sur votre bureau pour lancer Cavomatic 2.
Lors du premier lancement de Cavomatic 2, un assistant de configuration s’ouvrira et vous posera les questions indispensables à la bonne mise en route de l’application. Ces questions permettent de configurer les options régionales, l’utilisation ou non du module "BottleDB", l’utilisation d’un lecteur de codes-barres ainsi que la configuration de la sauvegarde automatique. A propos de cette dernière, il est très fortement recommandé de l’activer et de la configurer correctement. En effet, Cavomatic 2 sauvegarde en temps réel les modifications que vous allez apporter aux données de votre cave. Si durant ce laps de temps vous subissez un dysfonctionnement (électrique / matériel / système …etc.), il est possible que vous perdiez toutes les données que vous aurez préalablement entrées. Afin de pallier un tel désagrément, Cavomatic 2 est capable de faire automatiquement une sauvegarde de sécurité de votre base de données chaque fois que vous fermerez l’application. Nous vous conseillons à ce sujet de consulter les recommandations dans la partie de ce document décrivant la sauvegarde automatique.
Avant de commencer, il est important de comprendre la manière dont Cavomatic 2 gère vos bouteilles de vin au niveau de sa base de données. En effet, il est nécessaire de comprendre que Cavomatic 2 ne considère pas vos bouteilles de manière individuelle, mais sous forme de lots de bouteilles. Un lot de bouteilles peut être composé d’une ou plusieurs bouteilles, toutes ayant des caractéristiques identiques. On entend par caractéristiques identiques, des bouteilles ayant la même appellation (les bouteilles d’un même lot contenant toutes le même vin), le même millésime ; la même date d'entrée en cave, le même format de bouteille et sont positionnées dans le même emplacement de votre cave. Donc, si un carton de six bouteilles d’un même vin est entré en cave, et que les six bouteilles sont placées dans deux zones ou emplacements distincts de votre cave, il sera nécessaire de scinder le lot initial en deux lots distincts afin de transférer une partie de ce dernier vers la nouvelle zone de stockage.
Remarquez cependant qu’il est possible d’avoir plusieurs lots de bouteilles strictement identiques pour un même vin.